Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

WESTKERN
Inhaber: Albert Maile
August-Wessing-Straße 29
48712 Gescher
Deutschland
E-Mail: hallo@westkern.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Betracht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Für die technische Bereitstellung dieser Website nutzen wir einen Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet technische Verbindungsdaten ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen an den Webserver übertragen und können in Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Status- und Verbindungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Technisch notwendige Sitzungen

Für Sicherheitsfunktionen des Kontaktformulars verwendet die Website eine technisch notwendige PHP-Sitzung. Dabei kann das Session-Cookie WESTKERNSESSID gesetzt werden. Es dient insbesondere dem CSRF-Schutz und der Sicherheitsfrage des Kontaktformulars und wird nicht für Werbung oder Analyse verwendet.

Soweit hierfür Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur, soweit es für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst technisch erforderlich ist.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben, insbesondere Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Rückrufnummer (optional), ausgewähltes Thema und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Das Formular verwendet CSRF-Schutz, ein unsichtbares Bot-Schutzfeld, eine Rechenaufgabe, Mindestabsendezeit, serverseitige Eingabeprüfung und ein Rate-Limit. Die eigentliche Nachricht wird per E-Mail an WESTKERN übermittelt. Die Formulardaten werden von der Website nicht in einer Kundendatenbank gespeichert.

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

6. Schutz vor Formularmissbrauch / Rate-Limit

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen wird die vom Server wahrgenommene IP-Adresse nicht im Klartext in der Rate-Limit-Datei gespeichert, sondern mit SHA-256 gehasht. Gespeichert werden Zeitpunkte von Formularversuchen innerhalb eines begrenzten Zeitfensters.

Diese technischen Rate-Limit-Dateien werden regelmäßig bereinigt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Verfügbarkeit des Kontaktformulars gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Nachricht und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Die Übertragung zwischen beteiligten Mailservern erfolgt – soweit von den jeweiligen Systemen unterstützt – transportverschlüsselt per TLS. Eine normale E-Mail ist dadurch nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

8. Datenschutz-Auswahl und LocalStorage

Ihre Auswahl im Cookie-/Datenschutz-Banner wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung bei späteren Aufrufen berücksichtigen kann. Hierfür wird derzeit der LocalStorage-Eintrag westkern_cookie_consent_v1 verwendet. Er enthält die Consent-Version, die gewählte Statistik-Einstellung und einen Zeitstempel.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

9. Google Analytics 4

Nur wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zustimmen, laden wir Google Analytics 4. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auf dieser Website wird die Mess-ID G-Y9MLKT60R8 verwendet.

Google Analytics kann Informationen zu Seitenaufrufen, Nutzungsereignissen, technischen Geräte- und Browsermerkmalen sowie ungefähren Standortinformationen verarbeiten und hierfür Kennungen bzw. Cookies wie _ga verwenden. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Zustimmung.

In unserer technischen Konfiguration sind Google-Signale und personalisierte Werbesignale deaktiviert. Rechtsgrundlage für die Analyse ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Daten können im Rahmen der Leistungserbringung auch durch Google-Unternehmen oder technische Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Dabei gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen und Datenschutzgarantien des Anbieters.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Bei einem Widerruf versucht die Website zudem, vorhandene Analytics-Cookies der Domain zu entfernen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Datenaufbewahrung bei Google Analytics: Für Ereignisdaten ist derzeit eine Aufbewahrungsdauer von 2 Monaten eingestellt. Für Nutzerdaten ist derzeit eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten eingestellt. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsdauer werden die betreffenden Daten entsprechend den Einstellungen von Google Analytics gelöscht. Standardmäßig aggregierte Berichte können hiervon unberührt bleiben.

10. Google Search Console

Wir können die Google Search Console nutzen, um die technische Auffindbarkeit der Website in der Google-Suche zu prüfen. Dafür wird auf westkern.de kein zusätzliches Analyse- oder Tracking-Skript für Besucher geladen. Eine technische Eigentumsbestätigung dient nur dem Nachweis der Website-Inhaberschaft.

11. WESTKERN Labor und lokale Demo-Daten

Die öffentlichen Labor-Demos verwenden teilweise LocalStorage Ihres Browsers. Beispielsweise können dort Demo-Rechnungen, Demo-Lagerbestände, Spiel-Highscores oder Sound-Einstellungen gespeichert werden. Diese Daten dienen nur der lokalen Demo-Funktion und werden durch die jeweilige Demo nicht an eine WESTKERN-Datenbank übertragen.

Sie können diese lokalen Daten über die jeweilige Reset-Funktion oder über die Browser-Einstellungen löschen.

12. Externe Links

Die Website kann Links zu externen Websites enthalten, beispielsweise zu öffentlich dargestellten Referenzen. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie westkern.de. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

13. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Sicherheit oder – nach Ihrer Einwilligung – Webanalyse erforderlich ist. Dienstleister werden nur im Rahmen der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung erforderlich machen. E-Mail-Kommunikation kann abhängig vom Inhalt länger aufbewahrt werden, wenn sie für ein Angebot, einen Vertrag oder gesetzliche Nachweispflichten relevant ist.

15. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@westkern.de.

16. Datensicherheit

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Zusätzlich werden unter anderem serverseitige Eingabeprüfungen, sichere Session-Einstellungen, Zugriffsschutz für interne Bereiche und Sicherheitsheader eingesetzt. Trotz angemessener technischer Maßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch WESTKERN auf dieser Website nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf westkern.de veröffentlichte Fassung.